سامانه جامع طرح ها / پروژه های تحقیقاتی
طرحها /پروژههاي تحقيقاتي (Research Projects)
1- مدل داده :
- اطلاعات عمومي
- اطلاعات كلي طرح (پروژه)
- اطلاعات تفضيلي (پرسشنامه يا پيشنهاد طرح (پروژه))
- روش اجرا، تجزيه و تحليل و جدول متغيرها طرح (پروژه)
- پيوستهاي طرح (پروژه) - امكان الصاق هرگونه فايل (متني، صوتي، تصويري و ..) به يك طرح (پروژه)
- مجري و همكاران طرح (پروژه)
- تعهدات مجري طرح (پروژه)
- ناظران پيشنهادي طرح (پروژه)
- سابقه وضعيت طرح (پروژه) - نگهداري سابقه وضعيت طرحها همزمان با نگهداري آخرين وضعيت طرح (پروژه)
- اطلاعات زماني
- زمانبندي انجام طرح (پروژه) -
- تمديد مدت انجام طرح (پروژه)
- گزارشهاي مرحلهاي انجام طرح (پروژه)
- اطلاعات مالي
- اعتبار طرح (پروژه) به تفکيک پرسنلي، مسافرت، آزمايشها، خدمات تخصصي و ... .
- قراردادهاي طرح (پروژه)
- ثبت هزينههاي پرسنلي، مسافرت و آزمايشها و خدمات تخصصي طرح (پروژه) به صورت جامع و کامل
- پرداخت هزينه هر قرارداد به يکي از روشهاي: پروژهاي (درصدي)، واحدي، پشت جلدي، عادي، زمانبندي پرداخت.
- قرارداد خارجي
- مبالغ دريافتي - امكان ثبت مبالغي دريافتي كه سازمان يا موسسه از ساير سازمانها يا موسسات همکار دريافت ميكند.
- اطلاعات كيفي
- اطلاعات داوری انجام شده روی طرح توسط داوران
- اطلاعات نتيجه بررسی شورا انجام شده روی طرح توسط شوراها
- اطلاعات منابع
- وسايل و مواد مورد نياز
- وسايل و مواد خريداري شده
2- گزارش های سيستم :
گزارش ها و تحليل های مديريتی از طرح ها پژوهشی در سامانه ستادی در دسترس و قابل استحصال می باشند.(سامانه وب برای پوشش فرآیندها می باشد).
گزارش ها و شاخص هاي سامانه ستادي :
گزارشهاي ثابت:
گزارش خلاصه طرحهاي تحقيقاتي پايان يافته مصوب شوراي پژوهشي؛
گزارش خلاصه طرح هاي تحقيقاتي دردست اجرا مصوب شوراي پژوهشي؛
امكان ذخيره گزارشها به صورت HTML وTEXT.
گزارشهاي :
گزارش طرحها
- امكان انتخاب هر يك از فيلدها.
- امكان شرط گذاري بر روي هر يك از فيلدها.
- امكان مرتب سازي.
- امكان تعيين نام و سايز فونتها.
- امكان تعيين رنگها.
- امكان مشخص كردن عنوان گزارش.
- امكان تنظيم نحوه چاپ شامل درج آرم، تاريخ، شماره صفحه وغيره.
- امكان ذخيره گزارشها به صورت HTML وTEXT.
(با استفاده از گزارش ذكر شده در بالا ميتوان تقريبا هر نوع گزارش ستوني را از سيستم استخراج نمود.)
- خروجي به Excel گزارش طرحها؛
گزارش جامع تمام اطلاعات مرتبط به يك طرح
- خروجی گزارش جامع به فرمت Word
- خروجی گزارش جامع به فرمت HTML
- خروجی گزارش جامع به فرمت XML
3- مديريت گردش کار در سامانه تک لايه وب (Web Work Flow Management)
3-1) حدود و دامنه پوشش فرآيند : در نسخه فعلی موتور گردش کار طرح ها مطرح در اين قرارداد؛ بخشی از فرآيند انجام طرح های پژوهشی که از مرحله ورود اطلاعات پروپوزال توسط پژوهشگر تا پایان مرحله تصویب پروپوزال پوشش داده می شود؛ در ذيل اشاره دقيق به دامنه و حدود مراحل پوشش فرايند و امکانات موتور گردش کار شده است
3-2) دامنه پوشش فرآيندی : مراحل موجود موتور گردش کار طرح های نسخه 14 جهت پوشش فرآيند بررسی و تصويب پروپوزال :
- ارسال آنلاين پروپوزال طرح توسط مجری
- بررسی پیشنهاد(پروپوزال طرح دریافت شده) توسط کارشناس پژوهشی مرکز
- امکان ارجاع پروپوزال طرح توسط کارشناس به مجری جهت اصلاح.
- امکان ارسال پروپوزال طرح توسط کارشناس پژوهشی به يک يا چند داور
- امکان مشاهده پروپوزال طرح توسط داور و بررسی آن و ثبت نظر داور و ارجاع به کارشناس پژوهشی.
- امکان ارسال پروپوزال طرح توسط کارشناس پژوهشی به يک يا چند شورا.
- امکان مشاهده و بررسی پروپوزال طرح توسط دبیر شورا و ثبت نظر شورا با توضیحات تکمیلی و الحاق مستندات و ارجاع به کارشناس پژوهشی.
- امکان مختومه کردن يک مورد خاص ارجاع به داور يا يک مورد خاص ارجاع به شورا توسط کارشناس پژوهشی
- تائید پروپوزال توسط کارشناس يا رد آن توسط کارشناس
(در سامانه های چند لایه امکان اضافه نمودن مراحل بررسی توسط کارشناس؛ داوری و بررسی در شوراهای لایه ها نيز مقدور است).
3-3) امکانات موتور گردش کار :
- امکان ارسال پیام کوتاه (SMS) در هر مرحله از مراحل موجود گردش کار و فرآیند طرح( تهميد زير ساخت پيام رسانی بعهده خود سازمان است)
- ارسال اطلاعات بصورت پست الکترونیکی در هر مرحله از مراحل موجود گردش کار و فرآیند طرح(تمهيد زير ساخت مربوط به ايميل سرور بعهده خود سازمان است).
- ارسال پيام با استفاده از سيستم پيام رسان داخلي همراه با پيوست
- تفکيک فرآيندها بر اساس نقش کاربر
- تفکيک رکوردها بر اساس ساختار سازماني و جايگاه افراد در سازمان در سامانه چند لايه
- ابزار مديريت کامل نامههاي الکترونيک مربوط به طرح
- ابزار مديريت کامل پيامهاي کوتاه مربوط به طرح
- ثبت تاريخچه گردش کار و امکان مشاهده آن
4- تسهيلات خاص سامانه طرح ها :
ابزار مديريت فيلدها در سامانه وب (Web Base Fields Management Tool)
باعث انعطاف بسيار زياد سامانه جهت انطباق با نيازها و خصوصيات خاص مي گردد.
اين ابزار مدير درگاه را قادر ميسازد که فيلدهاي لايه تحت وب سامانه را مديريت نمايد، بدين نحو که با استفاده از اين ابزار مدير درگاه که به ليست کامل کل فيلدهاي سامانه دسترسي دارد مشخص مينمايد که کدام يک از فيلدها در حالت وب نمايش داده شده و قابل مشاهده باشند و کدام يک از فيلدها نمايش داده نشوند، همچنين براي فيلدهاي نمايش داده شده مشخص مينمايد که فيلد در فرمهاي جستجوي پيشرفته/ جزئيات/ ورود داده نمايش داده شود يا خير؟ همچنين مدير درگاه ميتواند رنگ/ اندازه/ فونت/ ترتيب/ اجباري يا اختياري بودن/ عنوان فارسي/ عنوان انگليسي فيلدهاي قابل مشاهده را نيز تنظيم نمايد، اين ابزار ديناميک و پويا بوده و مدير درگاه هر زمان که لازم باشد ميتواند پيکربندي فيلدهاي لايه وب سامانه را اصلاح و بروز نمايد.
باعث انعطاف بسيار زياد سامانه جهت انطباق با نيازها و خصوصيات خاص ميشود.
اين امکان يکي از خصوصيات بسيار کاربردي و منعطف سامانه پژوهان است و بر اساس آن مديران سامانه هر سازمان ميتوانند بر اساس نياز اطلاعاتي سازمان نسبت به تعيين/ تغيير عناوين فيلدهاي اطلاعاتي؛ تعيين محل/ اجباري- اختياري بودن/ فعال- غير فعال بودن تکميل فيلدهاي اطلاعاتي در سامانه اقدام نمايند و حتي از طريق فيلدهاي رزرو تعبيه شده در سامانه ميتوانند فيلدهاي جديدي در سامانه سازمان تعريف نمايند.